Často kladené otázky
Odpovědi na často kladené otázky o registraci ochranných známek.
Registrační proces
Jak funguje proces registrace?
Registrační proces je velmi jednoduchý a skládá se ze tří kroků: ověření, objednávka a podání.
Začít můžete s nahráním Vaší značky / loga v našem formuláři pro bezplatné ověření. Náš právní tým ověří registrovatelnost Vaší značky a o výsledku spolu s našimi doporučeními Vás budeme informovat do 24 hodin.
V dalším kroku (závazná objednávka) budeme od Vás potřebovat údaje o zamýšleném vlastníkovi ochranné známky, před-výběr zboží a služeb, které nabízíte a údaje o platbě.
Po provedení závazné objednávky náš právní tým začíná s přípravou přihlášky k registraci ochranné známky, kterou Vám samozřejmě pošleme ke kontrole před jejím podáním.
Jak funguje ověřování značky?
První krok je ověření, zda značka splňuje kritérium odlišovací schopnosti. V případě, že je značka příliš popisná v kontextu nabízeného zboží/služeb, může být zamítnuta úřadem na ochranu duševního vlastnictví. Pokud Vaše značka splňuje toto kritérium, v dalším kroku ověřujeme, zda neexistuje stejná ochranná známka, která již byla zaregistrována, což by mohlo znamenat další důvod pro zamítnutí žádosti o registraci.
Posledním krokem je identifikování podobných ochranných známek, které již byly zaregistrovány a tak mají právo vznést námitky vůči Vaší přihlášce. V případě, že takové ochranné známky najdeme, přehledně Vám je seřadíme ve výsledku ověření is naším posouzením spojeného rizika.
Mohu si ochrannou známku zaregistrovat ve vlastní režii?
Občané a obyvatelé dané země si mohou ochrannou známku zaregistrovat i sami. V případě, že nejste ani občan ani obyvatel země, ve které chcete registrovat Vaši ochrannou známku, potřebujete právního zástupce.
Právní specialisté na ochranné známky mají mnohem vyšší procento úspěšně registrovaných známek. Oficiální statistiky z Velké Británie, kde je proces samo-podávání přihlášek k registraci ochranných známek snad nejjednodušší ukazují, že přihlášky podané fyzickými osobami mají až 3krát vyšší míru zamítnutí.
Obdržíme potvrzení o úspěšném podání přihlášky?
Ano, hned po podání přihlášky k registraci ochranné známky Vám toto potvrzení přepošleme.
Jak dlouho trvá tento proces?
Všechny závazné objednávky k registraci ochranné známky se snažíme zpracovat a podat do 3-5 pracovních dnů. Samotný proces registrace u úřadu na ochranu duševního vlastnictví trvá několik měsíců až několik let. Vaše značka však nabývá určitou ochranu již dnem podání žádosti o registraci.
Je zmocnění nezbytné k registraci?
Úřad na ochranu duševního vlastnictví v České republice vyžaduje zmocnění. Postačuje nám sken podepsaného tiskopisu, který Vám vystavíme hned po závazné objednávce.
Jak hodnotí úřad pro ochranu duševního vlastnictví přihlášky?
Úřad duševního vlastnictví v první řadě hodnotí, zda přihláška i samotná značka splňují kritéria registrovatelnosti (rozlišovací schopnost a jedinečnost vůči již registrovaným ochranným známkám). Pokud jsou tato kritéria považována za splněná, ochranná známka je zveřejněna k námitkám, které mohou vznést třetí strany. Ochranná známka je úspěšně zaregistrována pokud žádné námitky nebyly vzneseny během této doby (1-3 měsíce podle země), nebo se je podařilo všechny vyřešit.
Mám požádat o ochrannou známku na své osobní nebo obchodní jméno?
Obecně se doporučuje propojit vlastnictví ochranné známky se subjektem, který ji bude na trhu používat. Nejčastěji to znamená, že se přihláška podá pod obchodním jménem.
Chcete se dozvědět více? Přečtěte si celý článek.
Specifika přihlášek do USA
Co znamená "se záměrem použít"?
V USA existují dva způsoby podávání přihlášek k registraci ochranné známky – buď jde o existující značku, která již funguje na trhu nebo jde o přihlášku se záměrem použití značky pro komerční účely.
V první možnosti je v rámci přihlášky třeba dodat důkazy o používání dané značky na území USA (např. internetová stránka, marketingové materiály).
Při druhé možnosti, tento důkaz o používání značky pro komerční účely lze dodat později. Tento krok je však spojen s extra poplatkem pro USPTO (Americký úřad na ochranu duševního vlastnictví) ve výši $150 za každou třídu, ve které si registrujete ochrannou známku (a odpovídající náš servisní poplatek).
Kdy je značka považována za používanou na trhu?
Pojem "používaná na trhu" znamená, že daná značka je používána k reklamě nebo prodeji zboží a služeb na území USA. Registrace „se záměrem použít“ jsou poměrně běžné a váží se na snahu zajistit si dřívější ochranu značky. Na dodání důkazů o aktivním používání značky tak klienti mají přibližně 12 měsíců a tato doba se dá prodloužit.
Mám podat přihlášku "se záměrem použít" nebo počkat, až začnu obchodovat?
Doporučujeme podat přihlášku "se záměrem použít", která Vám umožní dřívější datum podání a tedy i dřívější efektivní ochranu této značky. V takovém případě budete mít 12 měsíců na dodání důkazů o aktivním používání značky a tuto dobu lze prodloužit v případě potřeby.
Co znamená Datum prvního použití (kdekoli)?
Datum prvního použití (kdekoli) představuje datum prvního prodeje produktu nebo služby, kterou nabízíte pod touto značkou.
Což znamená Datum prvního použití na trhu?
Datum prvního použití na trhu představuje datum prvního prodeje produktu nebo služby, kterou nabízíte na území USA.
Všeobecné info o ochranných známkách
Jak dlouhá je platnost registrované ochranné známky?
Platnost registrované ochranné známky končí po 10 letech. Tuto platnost však lze prodloužit.
Co jsou třídy zboží a služeb?
Třídy zboží a služeb představují mezinárodně uznávanou kategorizaci nabízených produktů. Celkem existuje 45 tříd. Například, Třída 25 pokrývá oblečení.
Registrací ve více třídách získáváte širší ochranu pro Vaši značku. S počtem vybraných tříd však roste i cena (kvůli souvisejícím úředním a servisním poplatkům) a složitost (vyšší počet vybraných tříd zvyšuje riziko námitek).
Kolik tříd zboží a služeb si mám vybrat?
Vyšší počet tříd může zvýšit riziko námitek. Proto doporučujeme vybrat pouze ty třídy zboží a služeb, které jsou pro vaši firmu důležité, ať už nyní nebo v předvídatelné budoucnosti.
Co znamená obrazová ochranná známka?
Obrazová ochranná známka představuje logo, kterým si firma označuje vlastní produkty, uniformy, auta a podobně. Tato forma ochranné známky může ale nemusí obsahovat i samotný název značky. Například logo Apple (nakousnuté jablko) neobsahuje žádný název, zatímco logo firmy Coca-Cola obsahuje název značky ve stylizovaném fontu. Jiný příklad lze nalézt u firmy Nike Inc., která si registrovala ochranné známky na název ve stylizovaném fontu, logo ve tvaru "fajfky" a také kombinaci těchto dvou elementů.
Jakou barevnou verzi loga bych měl/a použít?
Barva loga v mnoha zemích není považována za odlišovací prvek ochranné známky (e.g. Velká Británie, Evropská unie). V případě USA a Kanady doporučujeme registrovat logo v černobílé verzi, která pokrývá všechny barevné varianty.
Je lepší zaregistrovat název nebo logo?
Registrovaná ochranná známka nabízí ochranu před stejnými i podobnými značkami. Dvě ochranné známky jsou považovány za podobné, pokud se mezi nimi ztrácí rozlišovací schopnost, tj. hlavní rozlišovací prvky jednotlivých ochranných známek mohou být považovány za zaměnitelné. To znamená, že registrovaná obrazová ochranná známka (logo) implicitně chrání i samotný název značky, pokud je obsažen v logu.
V případě, že se rozhodnete pro registraci slovní ochranné známky, získáte ochranu pro název značky v jakékoli vizuální podobě, ale tato registrace nechrání samotné grafické prvky obsažené v logu. To v praxi znamená, že Vaší konkurenci nic nebrání, aby napodobovala vizuální/grafický styl Vaší značky.
V drtivé většině případů je to právě registrace obrazové ochranné známky (loga), která nabízí nejlepší hodnotu za peníze. Naše doporučení je zaregistrovat ochrannou známku v takové podobě, v jaké ji používáte/plánujete používat na samotných produktech/službách. V případě, že požadujete dokonalou ochranu, 2 přihlášky mohou být nezbytné. Zároveň si Vás dovolujeme upozornit, že symbol ® jste oprávněni použít pouze při formě ochranné známky, která byla úspěšně zaregistrována.
Jaká jsou kritéria pro registraci ochranné známky?
Existují 2 hlavní kritéria, která určují, zda je ochrannou známku lze zaregistrovat. Prvním kritériem je rozlišovací schopnost - aby ochranná známka mohla být zaregistrována, musí být dostatečně jedinečná (ne popisná ve vztahu k nabízeným zbožím a službám), aby mohla být rozpoznatelná zákazníky.
Druhým hlavním kritériem je podobnost - registrovatelné ochranné známky musí být dostatečně odlišitelné od již zaregistrovaných ochranných známek.
Jak lze registrovat globální ochrannou známku?
Bohužel, nic jako jednotná registrace ochranné známky na světové úrovni neexistuje. Registrace ochranné známky je platná pouze v zemích, ve kterých byla přihláška podána a schválena. Každá přihláška se pojí s úředními poplatky a proto doporučujeme registraci ochranné známky pouze v zemích, ve kterých momentálně působíte nebo plánujete působit v budoucnosti s Vaší značkou.
Existují 2 možnosti podání, buď napřímo v jednotlivých zemích na úřady pro ochranu duševního vlastnictví, nebo prostřednictvím Světové Organizace na Ochranu Duševního Vlastnictví (WIPO). Druhá možnosti vychází cenově efektivněji v případě, že jde o přihlášky ve více než pěti zemích.
Mohu si zaregistrovat ochrannou známku jako fyzická osoba?
Ano, ochranné známky mohou být zaregistrovány i jménem fyzických osob. V případě potřeby, toto vlastnictví může být přesunuto do firmy (nebo naopak).
Je možné zaregistrovat ochrannou známku pro více než jednoho majitele?
Ano, je to možné.
Rizika
Jaké riziko představují podobné ochranné známky, které již byly zaregistrovány?
V případě, že jsme v rámci ověřování Vaší značky identifikovali podobné ochranné známky, úřad pro ochranu duševního vlastnictví může zamítnout Vaši žádost a rovněž mohou vlastníci podobných již registrovaných ochranných známek namítat vůči Vaší přihlášce. To, jestli se tak i opravdu stane však neumíme s určitostí říct.
Na základě našich bohatých zkušeností, riziko námitek se zvyšuje pokud identifikované podobné ochranné známky představují přímou konkurenci pro Vaši značku nebo byly zaregistrovány známými značkami.
Možnosti k překonání námitek lze nalézt v dohodě o spoluexistenci, odpovědi na podané námitky nebo stažením žádosti o registraci ochranné známky.
Co se stane, když někdo oponuje mé ochranné známce?
Nejlepší způsob řešení vždy záleží na tom, jak relevantní je samotná námitka. Můžeme se ji pokusit vyvrátit nebo navrhnout dohodu o spoluexistenci s protistranou. Z našich zkušeností platí, že základem úspěšné odpovědi je fakt, pokud dané dvě značky nejsou přímá konkurence.
Jaká je šance, že někdo bude oponovat mé ochranné známce?
Toto riziko je odvozeno od toho, zda jde o piramu nebo nepřímou konkurenci s podobným názvem. Obecně platí, že čím větší je daná firma, tím vyšší je riziko podání námitek.
Může konkurence oponovat mé ochranné známce pokud mají registraci v jiné třídě?
Obecně, odpověď je ne. Ale skutečně záleží na tom, zda daná značka se primárně soustřeďuje na podobné produkty/služby. V případě, že taková podobnost existuje, protistrana může tvrdit, že se jedná o zneužití dobrého jména jejich značky. Toto riziko námitek záleží na tom, zda stále používají danou značku (což nemusí být pravda v případě starších registrací) a na tom, do jaké míry Vás považují za konkurenci (například, pokud protistrana publikuje knížky, zatímco Vy se soustřeďujete na online obchod, toto vnímání konkurence může být značně limitováno).
Může konkurence namítat vůči registraci mé značce pokud vlastní registrovanou ochrannou známku ve stejné třídě, ale pro jiné zboží a služby?
Konkurenti se mohou rozhodnout vznést námitky vůči vaší přihlášce i pokud samotné zboží a služby specifikované na vaší přihlášky jsou odlišné. Toto riziko podání námitek je odvozeno od toho, do jaké míry Vás protistrana vnímá jako konkurenta. Například, v případě třídy 25 (Oblečení) - rozhodnete-li se registrovat Vaši značku pro "bezprstové rukavice", protstrana, která produkuje "rukavice" může tvrdit, že jde o příliš podobné zboží a jejich námitka by byla opodstatněná. Jiný příklad však lze nalézt v případě třídy 9 - pokud se rozhodnete registrovat Vaši značku pro "baterie" a protistrana produkuje "laboratorní vybavení", jejich námitka by měla výrazně nižší šanci na úspěch.
Mohou konkurenti vznést námitky i pokud nevlastní registrovanou ochrannou známku?
Technicky vzato, ano, Vaši žádost o registraci ochranné známky mohou namítat i firmy, které nevlastní registrovanou známku ve vybrané třídě zboží a služeb. To, zda taková námitka bude úspěšná, je však odlišná otázka.
Mohou konkurenti vznést námitky vůči mé ochranné známce i po úspěšném skončení registrace?
V principu ano, registrovaná ochranná známka může být zrušena pokud ji nepoužíváte nebo byla nabyta za pochybných úmyslů. Pokud však Vaše přihláška byla podána v "dobré víře" a aktivně používáte danou značku, šance na úspěšné zrušení Vaší registrace je minimální.
Mám vyšší šanci na úspěšnou registraci při názvu nebo logu?
Odpověď na tuto otázku závisí na konkrétním případu. Obecně jsou šance na úspěšnou registraci vyšší u obrazové ochranné známky (logu), která obsahuje vizuální i textové elementy, které zvyšuje rozlišovací schopnosti dané značky a zároveň snižují motivaci vlastníků již registrovaných ochranných známek namítat vůči přihlášce.
Ceny a Poplatky
Proč jsou poplatky týmu Trama tak nízké ve srovnání s konkurencí?
Už jste určitě slyšeli názor, že právníci jsou chamtiví. My děláme všechno v našich silách, abychom změnili tuto asociaci. Registrace ochranné známky není raketová věda a věříme, že cena za tuto službu by neměla být nastavena jako kdyby tomu tak bylo. Je velmi možné, že ne ani my nejsme nejlevnější poskytovatel registrací ochranných známek, věříme však, že náš poměr kvalita/cena je rozhodně nejlepší.
Kolik stojí registrace ochranné známky?
Konečná cena závisí na počtu zemí a tříd zboží/služeb, které potřebujete. Cena zahrnuje naše servisní poplatky i úřední poplatky (které účtují úřady na ochranu duševního vlastnictví). Náš kompletní ceník můžete najít na tomto odkazu.
Je uvedená cena konečná?
Ano, uvedená cena je konečná (zahrnuje servisní i úřední poplatky). Jednou možnou výjimkou pro toto tvrzení je registrace ochranné známky v USA, kde existují 2 způsoby podávání žádosti o registraci. Pro stávající značky, které již aktivně fungují na území USA, je tato cena konečná. Pro přihlášky se "zamýšleným použitím" je před dokončením procesu registrace nutné dodat důkazy o faktu, že jste tuto značku již začali používat v USA (například webová stránka, marketingové materiály). USPTO (úřad na ochranu duševního vlastnictví v USA) účtuje za takový dodatečný důkaz poplatek $150 za každou třídu zboží/služeb uvedenou na přihlášce a Trama účtuje servisní poplatek $150 bez ohledu na počet tříd.
Nabízí Trama možnost platby na splátky nebo odkladu platby?
Tím, že většina poplatku za registraci ochranné známky je tvořena úředním poplatkem, který musí být zaplacen přímo při podání žádosti (v některých zemích až 80%), Trama nenabízí žádné možnosti platby na splátky nebo odkladu platby. V případě, že cena za registraci pro Vás představuje problém, doporučujeme postupně registrovat ochrannou známku v jednotlivých zemích, o které máte zájem.
Jak funguje Vaše garance vrácení peněz?
Garance vrácení peněz se vztahuje na případy, kdy úřad na ochranu duševního vlastnictví zamítne danou přihlášku a my jsme našeho klienta předem neupozornili na takové riziko. Vrácení peněz se vztahuje na náš servisní poplatek, nikoli na úřední poplatek.
Nabízíte nějaké slevy?
Ano, při výběru 2 nebo více zemí nabízíme 15% slevu na servisní poplatky.
Co všechno je zahrnuto v tomto poplatku?
Poplatek pokrývá vše spojené s úspěšnou registrací ochranné známky, včetně ověření rozlišovací schopnosti a podobnosti značky, specifikace zboží a služeb, příprava a podání přihlášky, odborné poradenství a úřední poplatky. Trama se zároveň stává Vaším zástupcem pro komunikaci s úřadem na ochranu duševního vlastnictví a budeme Vás informovat o celém procesu registrace.
Jsou v ceně zahrnuty i úřední poplatky?
Ano, naše ceny zahrnují také úřední poplatky, které účtují jednotlivé úřady na ochranu duševního vlastnictví.
Je v ceně zahrnuta i DPH?
Ceny jsou uvedeny bez DPH a DPH se účtuje pouze na náš servisní poplatek (ne na úřední poplatky). V případě, že si registrujete ochrannou známku jako klient mimo EU, DPH neúčtujeme.
Amazon Brand Registry
Víte mi pomoci se vstupem do Amazon Brand Registry?
Ano. Jakmile podáme žádost o registraci ochranné známky, získáte číslo podání, které je akceptováno ke vstupu do Amazon Brand Registry, ještě předtím než je samotná ochranná známka úspěšně zaregistrována. Zveřejnění Vaší ochranné známky a tím pádem i akceptování tohoto čísla však může trvat pár dní. Ujistěte se prosím, že ochranná známka, kterou si chcete zaregistrovat, je stejná jako název značky, kterou používáte na Amazonu.
Legal-techové řešení Trama
Ve kterých zemích mi umí Trama pomoci s registrací ochranné známky?
Slovensko, Česká Republika a Evropská unie představují hlavní země, ve kterých registrujeme ochranné známky. Stejně jsme však již registrovali stovky ochranných známek v USA, Velké Británii, Kanadě, Austrálii a Švýcarsku. V případě zájmu Vám prostřednictvím našich partnerů po celém světě umíme pomoci s ochranou Vaší značky kdekoli na světě.
Nabízíte službu pro sledování ochranných známek?
Ano. Nabízíme nepřetržitý monitoring registrů ochranných známek, v jehož rámci identifikujeme stejné a velmi podobné značky.
Víte mi pomoci s následnou právní agendou na ochranu značky?
Ano, a velmi rádi. Náš tým více než 20ti právníků, kteří se specializují na duševní vlastnictví je připraven Vás zastupovat na Slovensku, v Evropské Unii, USA, Velké Británii a globální ochranu Vaší značky umíme zajistit prostřednictvím našich partnerů.
Řekněte mi více o firmě Trama
Tým Trama tvoří více než 40 odborníků včetně amerických advokátů a bývalého examinátora USPTO. Podali jsme více než 38 000 přihlášek ochranných známek a často patříme mezi ty, kdo podávají nejvíce přihlášek v USA, EU nebo Spojeném království. Spojujeme technologie a právní expertízu, díky čemuž dokážeme nabídnout individuální přístup ve velkém měřítku a zároveň udržet naše služby cenově dostupné. Od roku 2024 poskytuje Trama také komplexní ochranu značky – od monitoringu až po vymáhání práv.